Al die berichten in EDI wereld...
Wat houden die allemaal in?
Wanneer je voor het eerst research gaat doen naar EDI, is dat best overweldigend. Al die informatie en lastige termen. De berichttypes zijn daar een mooi voorbeeld van. De afspraken die jij met je handelspartner hebt bepalen welke berichten je uitwisselt. De meest voorkomende berichten zijn de APERAK, INVOIC, DESADV en ORDERS.
Aan de hand van een APERAK laten wij de klant weten of een order succesvol aangekomen is. Een ORDERS bericht is een inkooporder die jij als leverancier ontvangt. Het bevat de informatie over de artikelen die een afnemer wil bestellen. Een INVOIC bericht is vanzelfsprekend de factuur. En een DESADV (DESpatch ADVice) is de digitale variant van een pakbon.
Hoe werkt dat dan?
Voorbeeldscenariootje
Stel je hebt met je handelspartner afgesproken dat jullie bovengenoemde berichten uitwisselen, dus: ORDERS, DESADV, APERAK en INVOIC. In dat scenario ontvang je 1 bericht en verstuur je er 3. Inkomend berichtenverkeer is gratis, dus je betaalt voor 3 berichten per order. Dan zijn er 3 uitgaande berichten nodig voor de volledige afhandeling van 1 inkooporder voor die handelspartner. Dat scenario maakt dat er 30 berichten nodig zijn voor 10 orders. Hoe meer orders je dus maakt, hoe meer berichten er over en weer zullen gaan. Wanneer je 4 (uitgaande) berichttypes afspreekt met je handelspartner, zijn 10 orders dus 40 berichten, enzovoorts.
Weten hoe je al die EDI-berichten met je Exact Online administratie integreert? Daar hebben we een standaardoplossing voor ontwikkeld! Via onderstaande button lees je daar meer over.
