Bij het begin beginnen
Inleiding
Laten we met de deur in huis vallen: deze koppeling verwerkt enkel orders en laat financiële informatie buiten beschouwing.
Omdat de orderinformatie vanuit bol.com onvoldoende financiële informatie bevat, kan deze informatie in veel gevallen niet 1 op 1 gebruikt worden voor btw- of ICP aangifte.
Wanneer je jouw producten via bol.com aan de man brengt, kan dit een mooie extra omzet genereren. Je krijgt er echter ook een paar leuke administratieve uitdagingen bij. Je gaat verkopen via bol.com met maar één doel: groeien natuurlijk. Op het moment dat je orders toenemen en je administratieve uitdagingen ook, is de meest duurzame oplossing dit alles te automatiseren. Daar biedt de oplossing op deze pagina je een handvat voor.
Voor de duidelijkheid
Het verschil tussen Fulfilment By Bol.com en Fulfilment By Retailer
FBB (Fulfilment By Bol.com) en FBR (Fulfilment By Retailer) zijn de twee manieren waarop je met bol.com kunt werken. Bij FBR ben je zelf verantwoordelijk voor de logistieke afhandeling. Jij zorgt dus dat de bestelde goederen bij de eindklant komen. Bij FBB doet bol.com dit. Als handelaar op bol.com ben je verantwoordelijk voor het voldoende voorradig zijn van je artikelen bij bol.com.
De functionaliteiten op een rij
Bol.com orders geïntegreerd met Exact Online
Kies je voor de bol.com koppeling met Exact Online? Dan bespaar je veel tijd, geld en voorkom je fouten. Tegelijkertijd verhoog je je omzet en je efficiëntie. De volgende berichtstromen kunnen tussen bol.com en Exact Online worden uitgewisseld.
Orders
Bol.com orders automatisch in je Exact Online, aan de juiste relatie gekoppeld zonder fouten!
Voorraad
In geval van FBB is de voorraad van je bol.com magazijn altijd up-to-date in Exact Online.
Geschiedenis inlezen
Bol.com orders van maximaal een jaar oud automatisch ingelezen in Exact Online.
Track & Trace
Bij aanmaken van een goederenlevering wordt, in dien gevuld, het track & trace nummer naar bol.com gestuurd.
Voor de pietjes precies
Hoe werkt de koppeling precies?
Hierboven las je in grote lijnen wat de koppeling voor je doet, hieronder vind je de details.
- Nieuwe FBB- en/of FBR-orders worden ieder kwartier vanaf bol.com als verkooporder naar Exact Online overgezet.
- Voor FBB orders wordt automatisch een goederenlevering aangemaakt in Exact Online en daarmee ook voorraad afgeboekt. Dit gebeurt op het magazijn, dat voor de fulfilmentmethode staat ingesteld.
- De orders kunnen in Exact Online aan één relatie gekoppeld worden met bij iedere order een contactpersoon en aanleveradres, of er kunnen losse relaties per order aangemaakt worden. Dit is per fulfilmentmethode (FBB en FBR) in te stellen. Uiteraard wordt in beide gevallen “Leveren aan” en “Factureren aan” op de juiste gegevens ingesteld.
- Wanneer je klant kiest om de bestelling bij een Pick Up Point op te halen, hangt onze koppeling de juiste verzendmethode in Exact Online aan de order (die stemmen we met je af).
- “Leveren aan” wordt automatisch op het adres van het Pick Up Point ingesteld.
- Op basis van afleverland wordt de Exact Online btw-code bepaald (deze lever jij vooraf aan).
- Informatie rondom extra services wordt in Exact Online in het veld opmerkingen / remarks gezet.
- Orderregels worden automatisch aangemaakt. Hierbij worden artikelen gekoppeld op basis van het EAN dat in Exact Online in het veld “Barcode” staat. De (inclusief btw) verkoopprijzen van bol.com worden overgenomen op de orderregels.
Deze bedrijven gingen je voor
Mooie opdrachten
Bekijk een aantal mooie klanten waarvoor we werken
Om wat inspiratie op te doen uit bestaande cases vind je hier een greep uit de klanten waarvoor we werken.
Oriqo B.V.
"Wij werken nu al meer dan een jaar zeer prettig samen met Semso en zijn erg tevreden over de manier waarop ze met ons meedenken."
Meer lezen
Houthandel Katwijk
"De app doet wat het moet doen, synchroniseren van orders en leveringen. Op deze manier is het ook zeer makkelijk om facturen aan te maken met 1 handeling."
Meer lezenSemso, koppelt jouw software!
Over Semso
Wie gaat die koppeling maken?
Wij versoepelen jouw werkdag door jouw informatiestromen en de software die jij gebruikt naadloos met elkaar te verbinden. Jouw informatie is veilig, vertrouwd, verbonden en altijd waar jij het nodig hebt. Dit scheelt jou tijd, geld, fouten en ergernis. Zo kun je zorgeloos je werk blijven doen!
Wat Semso bijzonder maakt is dat we je alle zorgen omtrent de koppeling uit handen nemen. Allereerst bedenken we samen met jou de beste oplossing voor je vraagstuk. Wanneer het project daarna technisch diepgaand wordt, vallen we je niet meer lastig. Alles wordt met de betrokken partijen door ons geregeld, wij hebben de regie. Als de koppeling klaar is, kun je er zorgeloos mee aan de slag.
Zo werken we
Stap voor stap naar een koppeling
Wanneer je voor onze bol.com koppeling met Exact Online gaat, sluiten we je zo soepel mogelijk aan. Naast een telefonische intake doorlopen we de volgende 5 stappen:
Op zoek naar meer informatie?
Meer informatie over deze koppeling vind je op de website van ons product OrderChief.
Ga naar OrderChief.comZit je met vragen?
Aarzel niet
Stel ze aan Niek
Mocht je nou met vragen zitten over de bol.com koppeling, geen zorgen! Niek staat tot je beschikking en beantwoordt je vragen graag. Via onderstaande knop kun je met hem mailen, of bel 0544 74 50 60 en vraag naar Niek.
Mail naar Niek
