EDI & SSCC labels met Exact Online

Op het moment dat de levering plaatsvindt, moet op de ladingdragers een SSCC-label geplakt worden. Deze moet inclusief SSCC-code en eventueel met batchnummer en houdbaarheidsdatum zijn. De retailer verwacht, voordat de levering wordt uitgevoerd, de EDI-pakbon. Natuurlijk moeten de gegevens overeenkomen met de gegevens op de fysieke labels.

Na levering wordt de EDI-factuur van je verwacht. Je wilt deze graag zo snel mogelijk versturen, de betaaltermijnen zijn immers al lang genoeg.

Wanneer je bovenstaande processen niet standaardiseert en automatiseert, ontstaat een complexe en foutgevoelige situatie. Orders worden niet juist ontvangen door je logistiek-/productiepartner, pakbonnen komen niet overeen met de daadwerkelijk geleverde goederen of facturen komen niet overeen met de geleverde goederen en de facturatie blijft volledig handmatig.

Herkenbaar?

Semso realiseert een EDI-koppeling met Exact Online. Dit kan middels onze standaardoplossing. Deze is alleen geschikt voor bedrijven die uitsluitend zakendoen met Nederlandse organisaties die aan de Nederlandse GS1 standaard voldoen. Handel je internationaal of heb je wensen die niet in onze standaardoplossing passen? Dan realiseren we graag een EDI-koppeling op maat voor je!

De EDI-koppeling van Semso zorgt ervoor dat nieuwe EDI-orders van je klanten rechtstreeks in Exact Online terecht komen. Volledig automatisch, zonder tussenkomst van een andere applicatie.

Vanaf dat moment zijn er - pak hem beet - drie scenario's mogelijk:

1. Je regelt voorraadbeheer en fulfilment zelf
   In dat geval moet batch- en houdbaarheid informatie op artikelniveau goed in Exact Online staan. Op het moment van leveren vanuit Exact Online wordt voor iedere ladingdrager het SSCC-label met daarop de juiste gegevens naar de printer gestuurd als de IT-infrastructuur dit ondersteunt. Kan dit niet, dan wordt er een pdf op een afgesproken locatie opgeslagen. De inhoud en opmaak van het SSCC-label volgens de voorwaarden van de supermarkt wordt volledig door Type 2 Solutions geregeld. Semso zorgt voor een EDI-pakbon met de juiste gegevens erop.
2. Je besteedt het fulfilment uit en je logistieke partner regelt alles rondom de SSCC-labeling en kan EDI-pakbonnen versturen
   In dat geval zijn we snel klaar. De orders worden volledig automatisch doorgestuurd naar jouw productie- of logistiek partner. Op het moment dat de order wordt geleverd, genereert je partner de SSCC-labels en ook de EDI-pakbon en verstuurt deze rechtstreeks naar de klant. Eventueel met terugkoppeling naar jouw Exact Online omgeving.
3. Je besteedt het fulfilment uit, je logistiek partner faciliteert geen labeling en EDI
   In dat geval biedt de oplossing van Type 2 Solutions en Semso uitkomst. De orders worden volledig automatisch doorgestuurd naar jouw productie- of logistiek partner. Via de portal Palletlabel.nl van Type 2 Solutions kan je partner op basis van de ontvanger en artikelen de SSCC-labels genereren voor de levering. De levering wordt uitgevoerd door de logistiek partner. Via Palletlabel.nl worden op locatie de SSCC-labels voor alle ladingdragers afgedrukt. De informatie op deze labels wordt door Palletlabel.nl aan de oplossing van Semso geleverd en deze stuurt de EDI-pakbon naar de klant op het moment dat de vrachtwagen wordt gesloten.

In alle drie scenario’s kunnen de processen zo ingeregeld worden dat op het moment van leveren automatisch een concept factuur in Exact Online wordt aangemaakt. Als je wilt, sturen we je zelfs nog een e-mail notificatie. Het enige wat jij moet doen is de factuur definitief maken. Semso verstuurt vervolgens volledig automatisch een EDI-factuur naar de klant, alleen voor de goederen die daadwerkelijk geleverd zijn.

Mocht jij je in bovenstaande herkennen of heb jij een andere EDI of Exact en SSCC gerelateerde vraag? We hebben onderhand een bak ervaring opgedaan in EDI-wereld en helpen je graag! Neem gerust contact met ons op.